Медиа-Арт Ростов-на-Дону: создание сайтов, мультимедийных презентаций,
фирменного стиля, разработка программ
(863)
2000-321
телефон
в Ростове-на-Дону


Switch to English

.
    Внедрение корпоративных порталов     стоимость  |  портфолио  |  вопросы и ответы  |  ваша заявка  |  контакт   
создание сайтов  |  продвижении сайтов  |  автоматизация предприятий  |  создание презентаций  

Корпоративный портал 1С-Битрикс

   Компания Media-Art является бизнес партнером 1С-Битрикс, внедряет настраиваемые решения - корпоративные интранет/экстранет порталы     1С-Битрикс. Портал предназначен для автоматизации взаимодействия между сотрудниками компании, между компанией и ее бизнес партнерами.

См. доклад - PDF (3 Мб)

 

Интранет порталы со встроенной системой электронного документооборота

Интранет - это компьютерная сеть с соответствующим программным обеспечением, позволяющие служащим компании обмениваться информацией, электронной почтой, документами компании и совместно их использовать (электронный документооборот). Интранет основана на приложении технологий интернет для частных локальных и глобальных сетей организаций. Программное обеспечение для сетей интранет - это недорогая, быстро реализуемая альтернатива прикладным программным продуктам для рабочих групп (Lotus Notes, SAP...) и системам электронного документооборота (Евфрат, Optima Workflow). Современное программное обеспечение для сетей интранет (в т.ч. наша разработка электронного документооборота) включает в себя модули координации совместной работы и управления документами. Эти системы делают основной упор на поддержку совместной работы (collaboration), а задачи формализации потока работ (workflow) и архивирования документов (электронные архивы) опускаются или решаются в усеченном виде.

Cтоимость системы электронного документооборота - от 50000 рублей
Срок внедрения - от 2 недель
Внедрение включает в себя: установку системы, разработку шаблона дизайна интранет страниц, настройку под конкретную организационную структуру.

Если у вас возникли вопросы или вы желаете получить оценку вашего проекта,
свяжитесь с нами.

.. стоимость
.. web технологии
.. программное обеспечение

Основные преимущества системы интранет электронного документооборота:

.. Система интранет электронного документооборота технологически связана с системой управления web сайтом, т.е. вы получаете интернет сайт и систему интранет с интегрированным электронным документооборот от одного поставщика
.. Практически неограниченная масштабируемость без значительных затрат
.. Использование в качестве клиента обычного браузера, уже установленного практически на всех компьютерах
.. Значительно меньшие затраты времени на обучение пользователей и системного администратора. Система интуитивно понятна пользователям интернет
.. Отсутствие необходимости покупать дорогостоящее программное обеспечение (ОС, СУБД), мощное аппаратное обеспечение
.. Кроссплатформенность. Система работает под платформами Windows, Unix c установленными вэб сервером Apache, БД MySQL, интерпретатором языка
.. Предусмотрена возможность обмена информацией с внутренними системами учета
.. В отличие от сложных систем электронного документооборота, системы интранет не требуют строгой формализации рабочих процедур
.. Вся документация хранится в форматах MS Word, MS Excel, MS Power Point, Adobe Acrobat и др. Работа с документами производится в соответствующих редакторах
.. Все html страницы внутреннего вэб узла компании создаются пользователями в визуальном режиме. Возможность доступа к информации из удаленного подразделения или из дома
.. Развитая система многоуровнего доступа.

Кому нужны системы интрнет?

.. Предприятиям с численностью работников от 10. Чем крупнее предприятие, тем больший эффект дает внедрение систем интранет
.. Предприятиям с хотя бы зачатками формализации рабочих процедур
.. Предприятиям, имеющим территориально распределенные подразделения (в пределах одного здания, города, страны).

Что дает применение системы интранет электронного документооборота?

.. Сокращение затрат на бумажные документы
.. Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников на поиск информации, внутрифирменное взаимодействие, работу над проектами
.. Сокращение затрат на командировки и телефонные переговоры при наличии территориально распределенных подразделений
.. Стимулирует обмен информацией внутри компании.

Что требует применение системы интранет электронного документооборота?

.. Затрат времени работников компании на планирование структуры системы. При наличии описанных бизнес процессов компании это время сводится к минимуму
.. Наличие администратора системы. Администратором системы может быть любой опытный пользователь. Для решения серьезных задач необходимо привлечение сетевого администратора компании
.. Немного времени сотрудников на освоение системы
.. Наличие сервера. При несложных задачах сервером может быть один из сетевых компьютеров с платформой Windows. При соединении сети интранет с интернет (наличие территориально распределенных подразделений, взаимодействие с контрагентами) лучше использовать сервер с ОС Unix, брэндмауэром.

Структура системы интранет электронного документооборота:

Внутренний вэб узел компании. В визуальном режиме создаются разделы, страницы, редактируется содержание страниц.

  1. Возможная информационная часть:
    .. Цели компании
    .. Организационная структура, должностные инструкции, телефонный справочник компании
    .. Экономические результаты
    .. Каталог продукции, прайс листы
    .. Доска почета
    .. Мероприятия
    .. График отпусков
    .. График стажировок, обучающие материалы
    .. Заявки (на закупку, отпуск...)
    .. Жалобы и предложения
    .. Программное обеспечение, инструкции по установке, вопросы и ответы по наиболее частым проблемам             
    .. Инвентаризация.
  2. Модули:
    .. Система обмена сообщениями
    .. Адресная книга
    .. Ежедневник
    .. Задачи: группировка по разным критериям (исполнитель, срок окончания, статус...), контроль исполнения, система оповещения
    .. Возможность создавать открытые и закрытые группы пользователей с совместным доступом к модулям              
    .. Файловое хранилище: отслеживание жизненного цикла документа, коллективная работа с документами             
    .. Внутренний форум
    .. Опросники.

 

   

Компания Медиа-Арт выступила соорганизатором 2-й конференции Южно-Российских предприятий информационных технологий и ИТ директоров - "ЮПИТЕР - 2007". Наш представитель выступил с докладом на тему "Системы электронного документооборота, коллективной работы".

См. доклад - PDF (3 Мб)